La consolidación financiera es un proceso especializado, que es usualmente manejado por un grupo de contadores que se encargan de crear periódicamente una vista auditada de la información financiera de un grupo de empresas y sus subsidiarias.

En un proceso común de consolidación financiera, las empresas subsidiarias hacen sus cierres contables y mandan la información a su corporativo donde se recolecta y centraliza la información; una vez recolectada, se aplican diferentes reglas que al final permiten mostrar estados financieros e indicadores consolidados. En la mayoría de las ocasiones este proceso es muy complejo, ya que las organizaciones cuentan con múltiples catálogos de cuentas y sistemas contables a través de sus subsidiarias, divisiones y geografías.

La creciente exigencia en la responsabilidad corporativa, transparencia y dirección corporativa (por ejemplo: Ley Sarbanes Oxley o SOX), los auditores externos y el aumento en los requerimientos para reportar información financiera; han obligado a las organizaciones a optimizar sus procesos de consolidación financiera, de tal manera que sus cierres contables sean rápidos, con un bajo costo y que presenten información confiable y libre de riesgos de control.

Para satisfacer tales requerimientos, las organizaciones necesitan software especializado que les permita pasar de elaborar su consolidación financiera manualmente, en hojas de cálculo a un proceso automático con una mínima intervención manual.

En Nexolution proporcionamos servicios y software que les permiten a una organización:

• Reducir el tiempo de los procesos de consolidación financiera, proporcionando una versión única de la situación financiera de la empresa
• Consolidar múltiples estructuras organizacionales, ya sea por estructura legal, impuestos, país, producto o cualquier otra que sea necesaria
• Administrar los constantes cambios en la estructura organizacional derivada de fusiones, escisiones o reorganizaciones, de tal manera que dependiendo del periodo seleccionado, se mostrara la estructura organizacional vigente en el mismo
• Presentar información financiera a la bolsa, accionistas, auditores y demás interesados, cumpliendo con los requerimientos regulatorios (SOX, GAAP, etc.)
• Manejar múltiples versiones de la información, ya sea información real, presupuestos, planes o pronósticos
• Integrar información de múltiples sistemas contables, archivos de texto, hojas de cálculo y catálogos de cuentas y/o crear pantallas de captura manuales a través de web para ciertas cuentas y/o empresas
• Recolectar y presentar información en diferentes monedas, de tal manera que las subsidiarias utilicen su moneda local, mientras que el corporativo presente información en cualquier moneda que considere relevante
• Elaborar múltiples escenarios que permitan hacer análisis “what if”
• Realizar eliminaciones intercompañías, eliminaciones de inversiones en subsidiarias y otros cálculos de adquisiciones
• Contar con más de 200 reportes predefinidos y flexibilidad para modificarlos o crear nuevos reportes
• Auditar todo el proceso de consolidación financiera, desde la captura e integración de datos, hasta la ejecución e impresión de reportes (critico en el cumplimiento con SOX)